1. A jótékonysági árverést a Bihari Állami Gondozottak Egyesülete tartja.
2. A jótékonysági árverésen licitálni személyesen lehet, a helyszíni regisztráció után.
3. Az adományozói ajánlatra a helyszínen rá lehet licitálni. Amennyiben az adományozói ajánlat a legmagasabb ár, az ajánlatot tevő lesz az árverési nyertes.
4. A jótékonysági árverésen sorszámmal ellátott licit-tárcsával lehet részt venni, amely az árverést megelőzően a helyszínen váltható. Egy licitáló (természetes-, vagy jogi személy) csak egy licit-tárcsát válthat, mellyel korlátlan számú tételre licitálhat.
5. A jótékonysági árverésen résztvevők a licittárcsa váltásakor készített jelenléti ív megfelelő rovatában nyilatkoznak arról, hogy az árverési szabályzatot megismerték és azt magukra nézve kötelezően, elfogadják.
6. A jótékonysági árverésre kerülő alkotások előzetesen a facebookon létrehozott csoporton belül, valamint május 5-től az árverési katalógusban tekinthetők meg, továbbá a Batthyány 24 Galériában 2015. május 6-tól 9-ig.
7. A jótékonysági árverés vezetője a licitálókkal közli az alkotás árverési sorszámát, az alkotó nevét, a mű címét és a kikiáltási árat, majd felhívja őket ajánlatuk megtételére. A licitálás, az induló ár, illetve a már elküldött ajánlatok függvényében, az árverés vezetője által meghatározott mértékű licitlépcsőkkel történik. A licitálás során a résztvevők tárcsájuk felemelésével jelzik adományozási szándékukat. Az adott licit során egy tárcsa csak egyszer emelhető fel, a tárcsa leengedése a licit befejezését jelenti.
8. Az árverést addig kell folytatni, amíg ajánlatot tesznek. Ha további ajánlat nincs, az árverés vezetője a megajánlott legmagasabb összeg háromszori kikiáltása után kijelenti, hogy a legtöbbet ajánló az adott tételt adományáért cserébe köszönetképpen megkapja.
9. Ajánlat hiányában az induló ár az árverésén nem csökkenthető.
10. Az árverésen legtöbbet ajánló a licitálást követően a helyszínen kifizeti (készpénzben vagy internetes utalással) a felajánlott összeget, vagy annak egynegyedét.
helyszínén kifizetett összeg része a teljes adománynak. A vételár teljes megfizetése banki átutalással történik vagy a helyszínen, a jótékonysági árverés lezárását követően, készpénzben. A Bihari Állami Gondozottak Egyesületének számlaszáma: Hajdú Takarék Szövetkezet 60600170-11040756
12. Amennyiben a felajánlott adomány a kijelölt határidőig nem érkezik meg a fent említett bankszámla számra, az adományozó felajánlása semmisnek tekintendő, az adományért cserébe köszönetképp felajánlott alkotás a Bihari Álla¬mi Gondozottak Egyesületénél marad, és az ilyen alkotások a következő jótékonysági árverésen ismételten licit tárgyát képezik. A jótékonysági árverés helyszínén befizetett összeg az adományozó számára nem kerül visszafizetésre, az a Bihari Állami Gondozottak Egyesületét illeti.
13. A két részletben befizetett pénzbeli adományért köszönetképp felajánlott alkotások az árverést követő 4. 5. és 6. munkanapon vehetőek át, amennyiben az adomány megérkezett a bankszámlára, illetve készpénzben egyenlítődik ki.
14. Az árverés helyszínén befizetett pénzbeli adományok esetében a köszönetképp szánt alkotások azonnal átadásra kerülnek.
15. Az alkotás az adomány befizetését követően a pénzadományozó számára azonnal átadásra kerül.
16. Aki adományozói megbízása ellenére nem válik nyertes adományozóvá, a korábban befizetett összeget három munkanapon belül utalással visszakapja.
17. A jótékonysági árverésről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) az árverés helyét, idejét, b) az árverést lebonyolító képviselőjének nevét, c) a jelen szabályzat 3. pontjában foglaltak adatait, d) a felajánlott alkotások adatait, a kikiáltási-, és az induló árát, az árverési árat, e) a legmagasabb ajánlatot tevő árverési adományozó nevét és lakcímét, jogi személy esetében az azonosító adatokat.
18. A jótékonysági árverési jegyzőkönyv mellékletét képezi a licit-tárcsa váltásakor készített, az adományozók azonosító adatait tartalmazó jelenléti ív.
19. A jótékonysági árverési jegyzőkönyvet, az árverést tartó képviselője, és az árverést ellátó személyek írják alá.
20. Amennyiben az árverésen nem tud személyesen megjelenni, telefonon keresztül adhat megbízást: Dr. Papp Gyula + 36 30 555 06 41