1. A Polgár Galéria és Aukciós Ház az árverést az árvereztetők megbízásából, mint kereskedelmi képviselő szervezi, rendezi és vezeti, azok ügynökeként tevékenykedik. A tételek a katalógus sorrendjében kerülnek kikiáltásra úgy, hogy az árverést vezető a sorra kerülő tárgy katalógusszámát, valamint kikiáltási árát élőszóval kihirdeti, amire a venni szándékozók kézfeltartással teszik meg ajánlatukat. 2. A tárgy vételi jogát leütéssel az az árverési vevő szerzi meg, aki a legnagyobb árajánlatot teszi, kivéve, ha a katalógusban jelzett védett festmény esetében az 1993. évi 9. sz. tv.-ben biztosított elővásárlási jogát magyar múzeum érvényesíti.
3. Az Aukciós Ház a megbízó nevében és képviseletében, annak teljes körű meghatalmazása alapján jogosult a legmagasabb vételárat kínáló vevőtől a vételár átvételére a megbízó javára.
4. A vevő a vételárat készpénzben, vagy annak 20%-át foglalóként az árverésen azonnal tartozik fizetni. A vételár kiegyenlítése történhet hitelkártyával (Visa, Master és Amex) is, ez esetben 3% hitelkártya-jutalék külön felszámításra kerül. Amennyiben a teljes vételár egy összegben az árverésen kifizetésre kerül, úgy a tárgy a helyszínen átvehető. Az Aukciós Ház biztosítja annak lehetőségét, hogy az árverési vevő a foglalót meghaladó vételárrészt az árverés időpontjától számított 3 napon belül egyenlítse ki. Ez esetben az árverési vevő a tárgyat csak akkor veheti át, ha az árveréstől számított 3 napon belül kiegyenlítette a teljes vételárat. A vételárba a foglaló összege - határidőben történő teljesítés esetén - beleszámít. Amennyiben a megadott határidőig az árverező a tárgy átvételére nem jelentkezik, úgy az Aukciós Ház fenntartja magának azon jogot, hogy az árverési vevő ajánlatát érvénytelennek tekintse, és a foglaló összegét megtartsa.
5. A vevő közvetítői (megbízási) díjat tartozik fizetni, melynek összege tételenként a leütési ártól függően: 3 000 000 Ft-ig > 18%, 3 000 001 felett 15%. A vevő az árverési vételáron felül képzőművészeti alkotásoknál (festmények, grafikák, sokszorosított grafikák, szobrok, gobelinek) az árverési vételár után számított 5% szerzői díjat tartozik fizetni az az 1999. évi LXXVI. törvény alapján. A vevő további 1% kulturális járulékot is tartozik fizetni az 1996. évi XXIX. tv. és a 2000. évi CXL törvényekkel módosított 1993. évi XXIII. törvény alapján, mely járulék alapja azonos a szerzői díj alapjával.
6. A vevő a vételár kiegyenlítését követően köteles gondoskodni a megvett tárgy elszállításáról saját költségére és felelősségére. Ennek elmulasztása esetén az Árverési Ház nem felel a tárgy sérüléséért, és az árverést követő 7. naptól a vételárra számított havi 5% tárolási díjat számol fel.
7. A leütött tárgyat visszavenni és újra árverésre bocsátani tilos, kivéve, ha a vevő személye pontosan nem állapítható meg.
8. Tilos mindenféle összebeszélés vagy vállalkozás, amely arra irányul, hogy harmadik személyeket szerfelett magas vételár kínálására rávegyen és így megkárosítson. Tilos az árverési eredményt befolyásoló mindennemű összebeszélés, a nyereségen való osztozkodás vagy előny ígérgetése.
9. A kiállításon minden tárgy megtekinthető. A tárgyak szavatosság nélkül minden hibájukkal és hiányosságukkal együtt abban az állapotban kerülnek eladásra, melyben az árverés idején vannak. A katalógusban szereplő leírások és illusztrációk kizárólag azonosításul szolgálnak, így a vevőknek saját maguknak kell - az árverést megelőzően - meggyőződniük a tételek állapotáról, s arról, hogy a tételek megfelelnek-e a katalógus leírásának. Leütés után az Aukciós Ház semmiféle felszólamlást nem vesz figyelembe, kivéve, ha a tárgy hamis - bár a katalógusban eredetinek van feltüntetve -, amely esetben az árverési vevő a Polgári Törvénykönyvben meghatározott módon és időn belül felszólamlással élhet.
10. Az árverésre kerülő tárgyak kikiáltási ár alatt nem vásárolhatók meg. Az árverező által tett árajánlatért, a lefizetett árverési árért az Aukciós Ház semmiféle felelősséget nem vállal, és nem kötelezhető, hogy nevezett tételt ugyanezen áron egy későbbi időpontban újra árverésre ajánlja vagy forgalomba hozza.
11. Amennyiben a vevő személyesen nem kíván részt venni az árverésen, úgy az általa adott vételi megbízás alapján helyette az Aukciós Ház - a megbízásnak megfelelően - hivatalból árverezhet. A vételi megbízásban meghatározott összeg 50%-a előlegképpen lefizetendő, amiről a megbízó fél átvételi elismervényt kap. Ha ugyanarra a tárgyra harmadik személy magasabb összegre ad megbízást, vagy az árverés résztvevői magasabb ajánlatot tesznek, úgy a megbízó az árverés után az előleget - a vételi megbízás elismervényének ellenében - minden levonás nélkül visszakapja. Amennyiben a vételi megbízás sikeres, úgy az előlegből az árverési vételár 20%-a foglalónak tekintendő. Az Aukciós Ház a vételi megbízásokért semmiféle felelősséget nem vállal. Az árverési katalógusban "védett" jelzéssel szereplő tárgyakat Magyarország területéről kivinni nem lehet.
12. A "védett" jelzésű tárgyak mindenkori tulajdonosait a múzeumok nyilvántartásába veszik, a tulajdonosváltozás kötelezően bejelentendő.
13. Az árverés végén az el nem kelt tárgyak újraárverezését lehet kérni.
14. A Polgár Galéria a tételek eredetiségét szavatolja.
Külföldi vásárlók figyelmébe: A kulturális javak külföldre vitelérol a 2001. évi LXIV. törvény rendelkezik. A kulturális javak véglegesen csak a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal engedélyével vihető ki az országból.
POLGÁR GALÉRIA ÉS AUKCIÓS HÁZ